Abschaffung aller papiergebundenen Formulare - JMD bald im DTV-Vereinsportal

Auf Initiative des Fachausschuss JMD werden die organisatorisch erforderlichen Formulare/Vorgänge in der Turnierart Jazz- und Modern Dance in Kürze auf ein Minimum reduziert und gleichzeitig die Möglichkeiten des Internets zur Vereinfachung genutzt.
Im Zusammenhang mit der Einführung der neuen Wettbewerbsarten Solo, Duo und Small Group im Jazz- und Modern Dance (JMD) werden zahlreiche bislang papiergebundene Vorgänge zukünftig entfallen (auch für Formationen JMD).

Das seit zehn Jahren bestehende DTV-Vereinsportal wird aktuell um zusätzliche Funktionen
erweitert und wird ab Oktober 2011 neue Möglichkeiten bieten: durch diese "Virtuelle Geschäftsstelle" können zukünftig anfallende Verwaltungsaufgaben der Vereine einfach, schnell und auf unbürokratischem Wege erledigen.

Ab der Saison 2012 - und damit auch schon für die bis zum 30. November 2011 erforderliche
Startmarkenbestellung aller JMD-Formationen - sind Startmarken-/ Startkarten-
und Startbuchbestellungen nur noch über das DTV-Vereinsportal möglich. Die bislang
genutzten Formulare entfallen.

Für die neuen Wettbewerbsarten Solo, Duo und Small Groups werden ab Frühjahr 2012 sämtliche organisatorischen Vorgänge ebenfalls nur über das DTV-Vereinsportal zur Verfügung gestellt.

Der Zugang zum DTV-Portal erfordert individuelle Zugangsdaten. Daher erhalten alle DTV-Vereine mit JMD-Formationen in der Saison 2011 aktuell Post von der DTV-Geschäftsstelle.....

Die nächsten Schritte:

A) Es muss sichergestellt sein, dass den für die JMD-Tänzer verantwortlichen Personen im Verein der Zugang zum Portal ermöglicht wird bzw. ist zu koordinieren, wer die Eingaben im Vereinsportal vornehmen wird. Aktuell wird für das Portal gerade eine "Delegationsfunktion" programmiert, so dass die verantwortlichen Vorstandsmitglieder den beauftragten Personen eigene Zugangsdaten zuweisen können. Dabei kann der Zugriff auf Teilbereiche des Portals beschränkt werden.

Sind bislang keine Zugangsdaten bekannt, sind diese auf einem gesonderten Formular zu bestellen.
Falls in einem Verein die Zugangsdaten nicht mehr bekannt sind, sind ebenfalls Zugangsdaten (neu) zu beantragen.
Das Formular muss vom Vorstand gem. §26 BGB unterzeichnet sein und bis zum 17. September 2011 an die DTV-Geschäftsstelle zurückgesandt werden.


B) Ab ca. 1. Oktober 2011 sind einmalig die Tänzer aller JMD-Formationen, die per Stichtag 1. Oktober 2011 einer JMD-Formation für die Saison 2012 zugehörig sind, mit ihrem vollständigen Namen, Anschrift und Geburtsdatum von Seiten des Vereins im DTV-Vereinsportal einzutragen. Dies ist die Basis für die zukünftig vereinfachten Prozessvorgänge.

C) Mit der Eingabe erfolgt zugleich die Bestellung der Startmarke für die jeweilige Formation zur Saison 2012. Ab der Saison 2013 ist dieser Vorgang dann zugleich die Rückmeldung der Formation an die zuständigen DTV-Ligabeaufragten.

D) Die Bestellungen von Startmarken und Ersatz- bzw. Fortsetzungsstartbüchern für Formationen können ab Herbst 2011 auch über diesen Zugangskanal erfolgen.

E) Ab Frühjahr 2012 werden für Solo-, Duo- und Small Group-Wettbewerbe einzig Online-Startmeldungen angeboten. Der Verein erkennt im DTV-Portal alle gemeldeten Tänzer, die eine aktuelle Startmarke besitzen, und kann diese mittels einer Turniernummer für alle
Turnierveranstaltungen in Deutschland melden. Damit steht ein effektives und jederzeit verfügbares System zur Verfügung, mit dem alle JMD-Sportler zu Turnierveranstaltungen gemeldet und Meldungen zu eigenen Turnieren entgegengenommen werden können.

Auch Turnieranmeldungen von Turnierausrichtern werden zukünftig nur noch elektronisch erfolgen.

Für die neuen Wettbewerbsarten Solo, Duo und Small Groups werden ab Frühjahr 2012 ebenfalls die Startmarken-/Startkarten- und Startbuchbestellungen nur über das DTV-Vereinsportal möglich sein.

Informationen für Vereine mit Zugang zum DTV-Vereinsportal.

Informationen für Vereine ohne Zugang zum DTV-Vereinsportal.