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JMD: Jetzt Jahreslizenzen für Solo und Duo bestellen

Im ESV-Portal kann der zweite von drei Schritten zur Teilnahme an den Turnieren im Herbst erfolgen

Ab sofort steht das ESV-Portal bereit, die Bestellungen der Vereine für Jahreslizenzen (früher Startmarken) der JMD-Solo- und Duo-Tänzer entgegen zu nehmen. Die Bestellung von Jahreslizenzen der Small Groups steht in Kürze bereit.

von Thorsten Süfke

Nach den Bestellungen der ID-Karten für die JMD-Tänzer, ist nun die kostenpflichtige Bestellung der erforderlichen Jahreslizenzen möglich.

Wer dann im Besitz einer ID-Karte ist (diese ersetzt das bisher papierhafte Startbuch) und nun einer Jahreslizenz (diese ersetzt die bisherige Startkarte und -marke) ist, wird sich in Kürze für die kommenden Turniere (Newcomer-Pokal, Ranglistenturniere, Deutschland-Cup der Kinder und Jazz-Qualifikation) melden können.

 

Achtung: Eine ID-Karte kann nur dann erstellt werden, wenn der Bestellprozess vollständig bearbeitet wurde - dies beinhaltet auch die persönliche Unterzeichnung durch den Sportler (und ggf. dessen Erziehungsberechtigter) und die postalische Rücksendung an die DTV-Geschäftsstelle, jenes ausgedruckten pdf-Dokuments, das die erfassten persönlichen Daten bestätigt sowie die Anerkennung der erforderlichen Bedingungen und Ordnungen beinhaltet.

Derzeit können auf der DTV-Geschäftsstelle einige dutzend Bestellvorgänge nicht bearbeitet werden, weil dieses Dokument fehlt. Die Vereine können in ihrer Vereinssicht im Portal den jeweiligen Status der Bestellvorgänge einsehen.

 

Die Bestellung einer persönlichen Jahreslizenz erfolgt vollständig online und bedarf nur weniger Schritte.

Der Prozess orientiert sich zum Beispiel am Prozess zur Bestellung einer Jahreslizenz für Paare Standard/Latein. Hierzu gibt es eine Online-Anleitung:

http://esv.tanzsport.de/anleitungen/sportwarte/jahreslizenzen-fuer-paare-ab-lizenzjahr-2017

 

Wie ich eine Jahreslizenz Solo/Duo bestelle:

Das ESV-Portal ist hier zu finden: https://ev.tanzsport-portal.de

1) Rechts oben Benutzerkennung und Kennwort des Vereins eintragen und anmelden.

2) Links oben Menüpunkt "Verwaltung" > Solisten oder Duos auswählen

3) Es werden dann alle Sportler des Vereins angezeigt, die schon einmal im Sportbetrieb Solo/Duo gemeldet waren. Hier ist auch erkennbar, ob systemseitig bereits eine ID-Karte hinterlegt ist.

Es können auch neue Solisten/Duos angelegt werden. Sollte diese Person überhaupt noch nicht beim DTV gemeldet sein, muss diese neue Person zunächst im System erfasst werden - unter "Verwaltung/Personen" den Button "neue Person anlegen" anklicken.

4) Ist die Lizenz für das Folgejahr (also 2017/18) noch nicht bestellt, fehlt das Kreuz „X“ in der Spalte des Jahres.

5) Den Bestellprozess für das Paar startest Du durch einen Klick auf den Schalter „Jahreslizenzen“.

6) Weiter unten auf der Seite wird die Höhe der Gebühren angezeigt, die bei den jeweils angeforderten Jahreslizenzen anfallen.

7) Mit einem Klick auf „Kostenpflichtig bestellen“ werden die eingetragenen Jahreslizenzen verbindlich bestellt und für den Verein eine Rechnungsposition erzeugt und eine entsprechende Nachricht wird angezeigt.

8) Die bestellte Jahreslizenz gilt für alle JMD-Turniere des Herbstes, außer die Jazz-Qualifikation. Wer als Solist oder Duo bei dieser WM-Qualifikation startet, muss zusätzlich - ohne weitere Kosten - eine Jahreslizenz Jazz bestellen.

Hier ist der entsprechende Button anzuklicken. Sollte die Bestellmöglichkeit für das einzige, reine Jazz-Turnier nicht bestehen, ist eine Mail unter Nennung der Sportler an jupe@tanzsport.de zu senden.

 

PS: Eine vorhandene ID-Karte muss durch den Besitzer auch aktiviert werden - sprich, das digitale Startbuch muss eröffnet und ein persönliches Passwort hinterlegt werden. Wie das geht:

http://esv.tanzsport.de/anleitungen/allgemein/aktivierung-der-id-karte

 

In einem nächsten Schritt können dann bald die Startmeldungen zu den Turnieren vorgenommen werden! Informationen hierzu folgen.

ID Karten für Formations-Tänzer: Das Verfahren zur Rückmeldung von Formationen zur Saison 2018 wird im September veröffentlicht.

 

Bei JMD-spezifischen Fragen rund um die elektronische Sportverwaltung (ESV) können Vereine auch Kathrin Jupe von der DTV-Geschäftsstelle kontaktieren (Mo-Do vormittags):  

Tel: +49 / 69 / 677285-25 oder Mail jupe@tanzsport.de

 

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